Основными направлениями деятельности УМУ являются:

• Организационное и методическое обеспечение и сопровождение учебного процесса в университете по программам СПО, бакалавриата, магистратуры, специалитета, ординатуры и аспирантуры;
• Формирование внешних и внутренних отчетных форм, включая сопровождение баз данных по контингенту студентов;
• Сопровождение процесса лицензирования и аккредитации образовательных программ в университете;
• Организация и проведение практик студентов;
• Сопровождение использования аудиторного фонда университета;

Деятельность УМУ регламентируют следующие документы:

• Федеральный Закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 №273-ФЗ;
• Федеральная целевая программа развития образования на 2016-2020 годы (утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2015 года № 497)
• Постановление Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 №1039 «О государственной аккредитации образовательной деятельности»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.2013 №966 «О лицензировании образовательной деятельности»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.08.2013 №706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»
• Приказ Минобрнауки России от 14 июня 2013 г. №464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»
• Приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. №1367 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»
• Приказ Минобрнауки России от 19 ноября 2013 г. №1258 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам ординатуры»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 08.08.2013 №678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций»
• Лицензия на право ведения образовательной деятельности серии 90Л01 №000704 от 21.03.2013, рег. № 0658;
• Свидетельство о государственной аккредитации серии 90А01 №0000631, рег. №0627 от 17.05.2013;
• Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет» (утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 27.05.11 №1892);
• Политика в области качества Пензенского государственного университета. Принята решением Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся университета от 16 апреля 2015 г.
• Правила внутреннего распорядка федерального государственного бюджетного образовательного учреждение высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет», утвержденные приказом ректора 01.10.2014 №869/

В структуру УМУ входят:

• руководство управления (начальник управления и его заместители);
• отдел оперативного управления;
• отдел лицензирования, аккредитации и сопровождения образовательного процесса;
• отдел статистики;
• отдел организации практик студентов.